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- hed.dress.net 2012 - Handbuch -

Synchronisation Windows AdressBuch (WAB)

Das Windows Adressbuch (WAB) wird von Outlook Express und den Office Produkten (Outlook, Word, etc.) verwendet. hed.dress.net kann mit dem WAB synchronisiert werden, so dass die Kontaktdaten von hed.dress.net in Outlook Express zur Verfügung stehen.

Unter Windows Vista gibt es kein Outlook Express und kein WAB. Die Synchronisation findet in diesem Fall mit den „Windows Kontakten" statt. Das ist das Adressbuch von „Windows Mail", dem Nachfolger von Outlook Express.

Neben den Kontaktdaten erstellt die Synchronisation im WAB auch 4 Gruppen:

Neue Adresse Aktueller Vorgang Serienbrief, allgemein Serienbrief, einmal

Diese Gruppen entsprechen den Checkboxfeldern (= Häkchenfelder) unten rechts auf der Adress-Seite von hed.dress.net. Die Gruppen können für Serien-Emails benutzt werden.

Nach der Installation von hed.dress.net ist die Synchronisation zunächst gesperrt. Es werden Administratorrechte benötigt, um die Synchronisation freizugeben:

Durch die Synchronisation werden alle Kontakte, auf die der gerade angemeldete Benutzer Lesezugriff hat, in das Windows Adressbuch (WAB) übertragen. Die Synchronisation überträgt nur hed.dress.net-Daten in das WAB. Änderungen, die im WAB gemacht werden, werden nicht nach hed.dress.net übernommen. Das hat drei Gründe:

1. hed.dress.net unterscheidet streng zwischen Adressen und Personen. Im WAB gibt es diese Trennung nicht. Änderungen an einigen Feldern der Kontakte hätten so für den Benutzer kaum vorhersehbare Auswirkungen auf andere Kontakte und hed.dress.net-Daten.
2. Im WAB kann man leicht alle Adressen markieren und z.B. mit einem Tastendruck löschen. Dies widerspricht der Philosophie von hed.dress.net.
3. Das WAB ist ein beliebtes Angriffsziel von Viren und Würmern aller Art. hed.dress.net soll nicht durch das WAB für diese Gefahren empfindlich werden.

Manueller Start der WAB Synchronisation

Die Synchronisation kann jederzeit durch Klick auf den Button "Jetzt synchronisieren" gestartet werden. 

Während der Synchronisation wird der Fortschritt laufend angezeigt. Außerdem wird eine Meldung ausgegeben, wenn die Synchronisation abgeschlossen ist. Das Fenster "hed.dress.net Synchronisation Windows AdressBuch (WAB) kann während der laufenden Synchronisation geschlossen werden. Die Synchronisation läuft trotzdem weiter.

Ein manueller Start der Synchronisation ist notwendig, wenn kürzlich gemachte Änderungen der hed.dress.net Daten sofort in das Windows Adressbuch übertragen werden sollen.

Automatisch im Hintergrund synchronisieren

Bei dieser Einstellung wird die Synchronisation automatisch 3 Minuten nach dem Start von hed.dress.net gestartet. Die Synchronisation läuft mit niedriger Priorität ab, so dass durch die Synchronisation die normale Arbeit mit hed.dress.net und anderer Software nicht unnötig behindert wird. Nach der ersten Synchronisation nach dem Start von hed.dress.net wird die Synchronisation jede Stunde wiederholt.

hed.dress.net Kontakte im WAB löschen

Mit diesem Button können alle hed.dress.net-Kontakte im WAB gelöscht werden. Kontakte im WAB, die nicht von der Synchronisation erstellt wurden, bleiben unverändert erhalten.

Hinweis für Outlook-Benutzer

Diese Synchronisation funktioniert auch mit Outlook. Outlook benutztnicht das Windows Adressbuch (WAB) sondern sein eigenes Adressbuch. Man kann das Windows Adressbuch so einstellen, dass die Daten von Windows in das Outlook-Adressbuch umgeleitet werden.

Das geht so:

Starten Sie das Windows Adressbuch über das Startmenü: Start\Programme\Zubehör\Adressbuch. Öffnen Sie über das Menü Extras\Optionen den folgenden Einstellungsdialog und wählen Sie die gemeinsame Verwendung der Kontaktinformationen aus.

Die Umleitung von WAB-Zugriffen auf das Adressbuch von Outlook funktioniert nicht unter Windows Vista und nicht mit Outlook 2007

Die WAB Synchronisation überträgt alle Adressen aus hed.dress.net in das Adressbuch von Outlook bzw. Outlook Express. Im Falle von Windows Vista werden die Daten in die „Windows Kontakte" geschrieben. Das ist das Adressbuch von Windows Mail. Windows Mail ersetzt unter Windows Vista das Programm Outlook Express.

Über das Menü Datei\Export\Export in Windows Adressbuch (WAB) können auch gezielt nur die Adressen im aktuellen Suchergebnis in das WAB (bzw. unter Vista: Windows Kontakte) geschrieben werden.

Wenn nur bestimmte Adressen übertragen werden sollen, dann müssen diese aus hed.dress.net exportiert und in Outlook bzw. Outlook Express importiert werden. Siehe Kapitel Export.

Windows Vista und das Adressbuch von Outlook

Windows Kontakte von Windows Vista können nicht wie das WAB in der Adressbuch von Outlook umgeleitet werden. Aber die Kontakte aus Windows Kontakte können leicht nach Outlook übertragen werden. In Outlook 2007 benutzen Sie dazu den Menüpunk Datei\Importieren/Exportieren...

In dem Fenster wählen Sie Internet-Mail und Adressen importieren. Im folgenden Fenster wählen Sie Windows Mail:

Anschliessend können Sie noch entscheiden, ob Sie die Erstellung von Duplikaten zulassen wollen.

Synchronisation mit Handheld-Computern

Viele PDAs werden mit Software geliefert, mit deren Hilfe das Windows Adressbuch mit dem Adressbuch des PDA synchronisiert werden kann. Über den Umweg der Synchronisation mit dem WAB können hed.dress.net-Daten auf diese PDAs übertragen werden.

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