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- hed.dress.net 2012 - Handbuch -

Status-Flags zu Adressen setzen/zurücksetzen

Auf der Adress-Seite gibt es 4 Häkchenfelder (= engl. Checkbox). 

Neue Adresse Serienbrief, allgemein Aktueller Vorgang Serienbrief, einmal

Sie können diese Felder umbenennen und benutzen, wie Sie möchten. Auf der Adress-Seite können Sie den Status einer einzelnen Adresse individuell bearbeiten.

Über das Menü Kontakte\Status gelangen Sie zu einem Fenster, mit dem sich der Status aller Adressen oder der Adressen auf der Such-Seite gemeinsam bearbeiten lässt.

Beispiel:

Insgesamt gibt es in der Datenbank 2353 Adressen, bei 372 dieser Adressen ist der Status „Neue Adresse" gesetzt. Nach einer Suche werden zur Zeit auf der Such-Seite 239 Adressen angezeigt. Bei 39 der Adressen auf der Such-Seite ist der Status „Neue Adresse" gesetzt.

Durch Auswahl einer Aktion und Klicken des Buttons Ausführen können Sie nun den Status Neue Adresse ändern. Die Anzeige, bei wie vielen Adressen der Status gesetzt ist, wird anschliessend aktualisiert. Wenn Sie fertig sind, können Sie das Fenster mit dem Schliessen-Button verlassen.

Achtung: Setzen oder Zurücksetzen der Status-Flags  ist endgültig, eine „Rückgängig"- oder „Abbrechen"-Funktion gibt es nicht. Am besten legen Sie einige Test-Adressen an, z.B. aaa, aab und aac. Sie lassen sich dann auf der Such-Seite alle Adressen mit aa  auflisten und üben mit ihnen die Funktionen von hed.dress.

Neue Adresse erzeugen   Adresse bearbeiten   Klassifizierung   Mehr Felder   Buttons   Status-Flags   Adresse an Benutzer übergeben   Adresse in Zwischenablage kopieren   Automatische Vervollständigung   Postalische Prüfung   Person, neu erzeugen oder bearbeiten   Bericht, neu erzeugen oder bearbeiten   Drucken   Adresse suchen   Einstellungen   Länderkodes   Wiedervorlage   

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