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- hed.dress.net 2012 - Handbuch -

Ändern einer Adresse

Um eine Adresse zu ändern, müssen Sie diese zunächst öffnen. Sie gehen dazu auf die Such-Seite, wählen dort die gewünschte Adresse aus und öffnen sie. 

Auf dem Bild sehen Sie eine bestehende Adresse. Sie sehen neben der Anschrift weitere Informationen, so dass Sie sofort einen Überblick über die wichtigsten Daten erhalten.

Wichtig: Sie müssen das Konzept für die „Adressen" und die „Personen", sowie die Funktion der „Hauptperson" verstanden haben. Eine Adresse ist ein geographischer Ort. Zu jeder Adresse gibt es immer mindestens 1 Person. Diese erste Person wird beim Erzeugen der Adresse automatisch mit erzeugt. Eine Person ist die Hauptperson der Adresse. Die Daten der Hauptperson werden zusammen mit den Adress-Informationen auf der Adress-Seite angezeigt. Im folgenden Bild sind die personenbezogenen Daten der Hauptperson durch einen Rahmen hervorgehoben.

Um die Adressen-Angaben zu ändern, klicken Sie einfach auf das jeweilige Feld und tragen die neue Information ein. Sobald Sie das geänderte Feld verlassen, ist der neue Eintrag gespeichert.

Bei Auswahlfeldern (engl. Combobox) können Sie aus einer Liste einen Eintrag auswählen.

Durch einen Klick auf den Pfeil rechts öffnet sich die Liste des Auswahlfeldes.

Sie können in einem Auswahlfeld auch schreiben. Das Auswahlfeld sucht nach jedem Tastendruck in der Liste nach einem passenden Eintrag. Buchstaben, die keinem Eintrag entsprechen, werden verworfen.

Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf ein solches Auswahlfeld klicken, können Sie die Liste bearbeiten oder das Feld umbenennen. Dazu benötigen Sie Administratorrechte. Hilfe finden Sie in Einstellungen\Adressen\Klassifizierung .

Jede Adresse gehört einem Besitzer. Wenn eine Adresse angelegt wird, merkt sich hed.dress, welcher Benutzer das war und trägt ihn als Besitzer ein. Es geht darum, den Zugang zu den Adressen zu kontrollieren. Nicht jeder Benutzer soll auf alle Adressen zugreifen können. Lesen Sie dazu das Kapitel Einstellungen\Benutzer-verwaltung. Wenn ein Benutzer den Button Besitz übernehmen anklickt, geht die Adresse auf ihn als neuen Besitzer über. Dieses Recht hat nicht jeder Benutzer. Nur wer berechtigt ist, eine Adresse zu löschen, kann auch bestimmen, dass er die Adresse als Besitzer übernimmt. Auch dazu finden Sie Einzelheiten in der Benutzerverwaltung.

Die Adress-Felder füllen Sie entsprechend den Vorgaben aus.

Kunden-Nummern brauchen Sie nur dann einzutragen, wenn Sie Ihre Adressen nummerieren wollen. Auch sonst können Sie Felder leer lassen.

Bei Firma haben Sie 2 Zeilen für den Firmen-Namen. Nach beiden Eintragungen wird auf der Such-Seite gesucht. Beim Ausdruck von Adressen werden auch beide Zeilen wiedergegeben. In der Liste auf der Such-Seite wird allerdings nur die 1. Zeile angezeigt. Sinnvollerweise sollten Sie in die zweite Zeile nur dann etwas schreiben, wenn auch in der 1. Zeile Text ist. Die 2. Zeile eignet sich gut für die Angabe einer Abteilung oder eines Standortes. Beispiel

Universität Bochum
Lehrstuhl für Informatik 

Bei Adressen ohne Firma, wie z.B. Privatpersonen, bleibt die Firmenzeile leer.

Wenn eine Adresse eine Firmenzentrale ist, machen Sie rechts bei den Klassifizierungen ein Häkchen. Wenn es sich um eine Zweigniederlassung oder eine auswärtige Abteilung handelt, lassen Sie sich in dem Auswahlfeld daneben anzeigen, welche Hauptniederlassungen von Ihnen eingetragen wurden und suchen die Richtige aus. 

Personen: Bei jeder Adresse können Sie eine Person auf der Adress-Seite eintragen. Das ist die zur Adresse gehörende Hauptperson. Was die Hauptperson ist, wie Sie sie ändern können und wie Sie weitere Personen bei einer Adresse eintragen, finden Sie im Kapitel  Personen neu eintragen und ändern. Welche Eintragungen auf der Adressen-Seite zur Hauptperson gehören, sehen Sie im Bild auf der vorherigen Seite. Sie sind dort umrandet. Auf der Personenseite können Sie eine andere Person der Adresse zur Hauptperson machen. Wenn Sie auf der Adressen-Seite einen neuen Namen eintragen, erzeugen Sie keine neue Person zur Adresse, sondern Sie ändern den Namen einer bestehenden Person. 

Adressprüfung und -vervollständigung sind in einem eigenen Kapitel beschrieben.

Neue Adresse erzeugen   Adresse bearbeiten   Klassifizierung   Mehr Felder   Buttons   Status-Flags   Adresse an Benutzer übergeben   Adresse in Zwischenablage kopieren   Automatische Vervollständigung   Postalische Prüfung   Adressen verknüpfen   Person, neu erzeugen oder bearbeiten   Bericht, neu erzeugen oder bearbeiten   Drucken   Adresse suchen   Einstellungen   Länderkodes   Wiedervorlage   

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