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Kundennr - automatisch erzeugen

Wenn Sie wollen, können Sie sich die Kundennummern auch automatisch erzeugen lassen. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld KundenNr. Oder Sie benutzen den Menüeintrag im Menü Einstellungen\Adressklassifizierung.

Sie können einstellen, wie die Kundennr. aufgebaut werden soll. Dazu editieren Sie die Maske. Voreingestellt ist:

%L.%M1%C5

In der Maske können Sie verwenden:

Maskenelement Beschreibung
%L Lokale ID (Siehe Einstellungen Synchronisation)
%Mn Nur wenn Mandanten-Verwaltung aktiviert ist:
Die ersten n Buchstaben des Mandanten. Wenn die Mandantenverwaltung nicht aktiviert ist, ist dieses Feld ohne Ausgabe.
%Cn Zähler. Sinnvoll ist z.B. %C5 für eine 5-stellige Zahl.
Der Zähler startet bei 1001.
%An Nur wenn Mandanten-Verwaltung aktiviert ist:
Die ersten n Buchstaben des Auftrages. Wenn die Mandantenverwaltung nicht aktiviert ist, oder nicht nach Aufträgen getrennt wird, ist dieses Feld ohne Ausgabe.
%Bn Die ersten n Buchstaben des angemeldeten Benutzers.

 

Wichtig: Damit die neuen Kundennummern eindeutig werden, müssen(!) unbedingt die Felder %L und %Cn benutzt werden. Ohne diese beiden Felder bekommen Sie keine eindeutigen Kundennummern. "n" ist die Feldbreite und steht dabei immer für eine Zahl 1..9. %Cn ist also der Zähler als 5-stellige Zahl. Kleine Zahlen werden mit führenden 0 aufgefüllt, z.B. 01001.

Freigewordene Kundennummern wiederverwenden: Wenn Sie dieses Feld aktivieren, wird hed.dress.net immer versuchen, die kleinste, mögliche Kundennummer zuvergeben. Wenn Sie also eine Adresse löschen und dann eine neue Adresse erzeugen, dann wird die freigewordene Kundennummer der neuen Adresse zugewiesen. Sie sollten diese Funktion nicht aktivieren, wenn Sie die Kundennummern in Korrespondenz oder in anderen Datenbank verwenden.

Startwert für Zähler: In der Maske für die Kundennummer muss es ein Feld %Cn, also z.B. %C5 geben. Dies ist ein Zähler. Mit diesem Feld können Sie einen Startwert festlegen. Damit vermeiden Sie z.B. dass ein Kunde die Kundennummer 00001 bekommt.

 

Siehe auch:

Neue Adresse erzeugen   Adresse bearbeiten   Klassifizierung   Mehr Felder   Buttons   Status-Flags   Adresse an Benutzer übergeben   Adresse in Zwischenablage kopieren   Automatische Vervollständigung   Postalische Prüfung   Dublettenprüfung   Person, neu erzeugen oder bearbeiten   Bericht, neu erzeugen oder bearbeiten   Drucken   Adresse suchen   Einstellungen   Länderkodes   Wiedervorlage   Aut. Vergabe von Kundennummern   

© 1999/2011 Copyright by Paul Höpping

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