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- hed.dress.net 2012 - Handbuch -

Formulardruck

Mit hed.dress.net können auch Formulare bedruckt werden. Dafür ist in der Software die Anwendung hed.form enthalten. Das Aussehen der Formulare und welches Feld wohin gedruckt wird, ist mit Hilfe von INI-Dateien einstellbar.

Formulare bedrucken

Auf der Adress-Seite und der Personen-Seite gibt es jeweils einem Button für den Formulardruck. Wenn dieser Button mit der linken Maustaste angeclickt wird, wird mit der aktuellen Adresse Ihr Standard-Formular bedruckt. Wenn man mit der rechte Maustaste auf den Button clickt, erscheint eine Liste mit den im System konfigurierten Formularen. Der letzte Menüpunkt "Einstellungen" gestattet die Auswahl Ihres Standardformulars.

Der Formulardruck kann auch über das Menü Datei\Drucken\Formulardruck gestartet werden. Dann hängt das Verhalten davon ab, welche hed.dress.net-Seite gerade gewählt ist. Wenn die Adress-, Personen- oder Berichte-Seite angewählt ist, wird ein Formular mit der aktuellen Adresse bedruckt. Wenn jedoch die Such-Seite angewählt ist, wird für jede Adresse im Suchergebnis ein Formular gedruckt. So können Sie eine große Zahl von Formularen schnell und effektiv bedrucken.

Einstellungen

In hed.form kann ein vertikaler und ein horizontaler Versatz eingestellt werden. So gehen Sie am besten vor:

Drucken Sie zunächst auf eine normale DIN-A4 Seite. Halten Sie die Seite mit dem Formular gegen das Lich. Stellen Sie den Versatz so ein, daß die Felder an der richtigen Stelle ausgegeben werden. Ihre Einstellungen werden gespeichert und in Zukunft immer verwendet.

Vorlagen erstellen

Formulare werden durch INI-Dateien im Verzeichnis <hed.dress.net-Verzeichnis>\Templates im System konfiguriert. Wenn Sie sich die vorhandenen Vorlagen ansehen, werden Sie schnell erkennen, was dort für ein anderes Formular geändert werden muß. Eine neue INI-Datei mit den Einstellungen für ein neues Formular erscheint automatisch in hed.dress.net als bedruckbares Formular.

Wenn Ihnen das zu mühselig ist, können Sie Ihre Formulare gegen einen Kostenbeitrag auch von uns konfigurieren lassen.

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