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- hed.dress.net 2012 - Handbuch -

Personen verschieben

Mit "Personen verschieben" ist gemeint, dass eine Person einer anderen Adresse zugeordnet werden kann. Dabei haben Sie die Wahl, ob Berichte, in denen die Person als Ansprechpartner angeführt ist, mit zur neuen Adresse übernommen werden oder ob diese Berichte bei der ursprünglichen Adresse verbleiben.

Diese Funktion ist gedacht für Fälle wie diesen:

Sie haben in hed.dress.net die Abteilungen einer großen Firma oder Behörde als jeweils eigenständige Adressen erfasst. Nun wechselt ein Mitarbeiter die Abteilung.

So geht's:

Auf der Seite wählen Sie die Person aus und Sie clicken mit der rechten Maustaste auf den Button Mülleimer . Dadurch öffnet sich folgendes Menü:

Wählen Sie "Person einer anderen Adresse zuordnen" aus. Es öffnet sich ein Fenster, in dem Sie die Adresse auswählen können:

Im Text über dem Gittersteuerelement wird der Name der Person, die Sie verschieben wollen, wiederholt. Sie können nun die Adresse auswählen, der diese Person zugeordnet werden soll. Um schnell zu einer bestimmten Adresse in der Liste zu gelangen, clicken Sie in eine der drei Spalten und tippen Sie schnell hintereinander die Anfangsbuchstaben. "mic" würde Sie in der Liste zu Firmen wie z.B. Microsoft befördern. Clicken Sie die gewünschte Adresse an, die Spalte ist egal und bestätigen Sie mit OK.

Wenn zu der Person Berichte gespeichert sind, erscheint folgende Abfrage:

Wenn Sie "Ja" wählen, werden alle Berichte, bei denen die zu verschiebende Person als Ansprechpartner eingetragen ist, mit der Person zusammen zur neuen Adresse verschoben.

Wenn Sie "Nein" wählen, wird die Person zur neuen Adresse verschoben. Die Berichte werden nicht mit verschoben. Bei diesen Berichten wird stattdessen die Hauptperson der Adresse als Ansprechpartner eingetragen.

Wenn Sie "Abbrechen" wählen, wird nichts verschoben und es bleibt alles so, wie es ist.

Wenn Sie mal eine Person versehentlich verschoben haben, können Sie die Person natürlich jederzeit wieder "zurückschieben".

Hauptperson   Personen neu eintragen oder ändern   

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