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- hed.dress.net 2012 - Handbuch -

Serienemails mit Word 2007

Unter Serienemails versteht man personalisierte Emails an eine Liste von Empfängern. Die Email an sich ist für alle Empfänger gleich. Die Email enthält aber für jeden Empfänger eine persönliche Anrede und es wird für jeden Empfänger eine Email erzeugt und verschickt. Das bietet sich an für Sendungen an eine überschaubare Liste (< 1000) von Empfängern.

Das vorgehen ist das gleiche wie beim Seriendruck (siehe vorheriges Kapitel). Bei Fertigstellen und Zusammenführen wählen Sie Email-Nachrichten senden...

Im folgenden Dialog geben Sie einen Betreff für die Email an und Sie wählen aus, welches Feld aus der Datenquelle die Emailadresse enthält. Bei einer Exportdatei aus hed.dress.net ist es das Feld EMail.

Falls Sie sich entscheiden, Emails im HTML-Format zu versenden, sollten Sie die Sendung zunächst mit einer Exportdatei testen, die nur Ihre eigene Adresse enthält. So können Sie prüfen, ob Word ordentliches HTML erstellt und wie die Email beim Empfänger aussehen wird. Sie sollten insbesondere die Größe der Email überprüfen. Große Emails benötigen eine lange Zeit für die Übertragung und sind bei Empfängern mit langsamer Internetverbindung unbeliebt.

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