Bevor Sie Ihre Adressen eingeben, passen Sie hed.dress.net
an Ihre persönlichen Bedürfnisse an. Sie müssen entscheiden, welche Klassifizierungen
für Ihre Adressen und Personen-Daten
wichtig sind. Sie finden Klassifizierungen vor,
so wie
ich sie für mein Adress-Management verwende. Sie können diese
Klassifizierungen umbenennen, die Listen neu konzipieren oder einfach
übernehmen.
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Lizenz
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Erklärung des Lizenzsystems und Eingabe des Lizenzschlüssel.
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Benutzerverwaltung
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Wenn mehrere Personen mit hed.dress.net arbeiten, sollten Sie für jede
Person einen Benutzer-Namen eintragen. Der Benutzer „Administrator" kann
nicht entfernt werden. Nur Mitglieder der Gruppe „Administratoren"
können Einstellungen ändern oder neue Benutzer einrichten. Der
Administrator sollte für sich noch einen zweiten einfachen
Benutzer-Zugang einrichten. Ohne Administratorrechte kann es nicht
passieren, dass Einstellungen unbeabsichtigt geändert werden.
Lesen Sie weiter bei
Benutzerverwaltung, Benutzer,
Benutzer Gruppen
und Passwort ändern.
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Klassifizierung von Adressen, Personen und Berichten
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Klassifizierungen haben folgenden Zweck:
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Sie erhalten zusammen mit den Adressen
übersichtlich alle wichtigen Informationen. z.B.: Welche Beziehung besteht zu dieser
Adresse. Handelt es sich um einen Kunden, einen Interessenten oder einen Lieferanten?
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Mit den Klassifizierungen können Sie Adressen
für den Datenexport zusammenstellen. z.B.: Sie wollen sich bei allen
Kunden des letzten Jahres für die Zusammenarbeit bedanken.
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Mit den Klassifizierungen entscheiden Sie, wie Ihre
Adressen systematisch gespeichert werden und nach welchen Eigenschaften Sie
Ihre Adressen später sortieren können.
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Personen- und Berichts-Klassifizierungen
funktionieren nach
demselben Prinzip.
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Mandantenfähigkeit |
hed.dress.net ist mandantenfähig. Das heißt, Sie können mit
hed.dress.net Adressbeständen von Kunden (=Mandanten) isoliert von anderen
Adressdaten bearbeiten. Lesen Sie in diesem Kapitel, wie Sie die
Mandantenfähigkeit aktivieren bzw. deaktivieren.
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Länderkodes
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Länderkodes wie z.B. DE für Deutschland
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Import
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Import von Adressen in die hed.dress.net Datenbank. Dazu gehört auch
die Erkennung von Doubletten.
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Datenbank Einstellungen
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Hier finden Sie, wie Sie Ihre Adress-Datenbank kopieren und sichern
und wie Sie zwischen der Default Datenbank von hed.dress.net
und Ihrer persönlichen Datenbank wechseln. Auch finden Sie, wie Sie Ihre
Datenbank prüfen und reparieren.
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hed.dress.net
Synchronisation
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Wenn Sie auf mehreren Computern oder im Netzwerk mit
hed.dress.net arbeiten, finden Sie hier Hilfe.
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Synchronisation mit Palm PDA
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Installation eines Conduits, das die hed.dress.net-Datenbank in einen
Palm PDA exportiert. Palm Computing nennt die Softwarekomponenten, mit
denen PC Applikationen mit Palm Anwendungen synchronisiert werden,
Hotsync Conduits.
Palm PDA Synchronisation wird von hed.dress.net (noch) nicht
unterstützt.
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Bildschirm Anzeige
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Im Menü Anzeige ändern Sie die Darstellung auf dem
Bildschirm. Sie können die Sprache auswählen, die Größe der Schrift, die
Größe des Bildschirms und die Spalten und Sortierung in den Listen. |
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Emailarchiv
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Wenn Sie Emails an Kunden verschicken, können Sie eine Kopie der Email
automatisch in hed.dress.net archivieren. Damit das funktioniert, benötigt
hed.dress.net eine eigene Emailadresse und der Abruf dieser Emails muss in
hed.dress.net eingerichtet werden.
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Anrufmonitor hed.callmon |
Zu hed.dress.net gibt es einen Anrufmonitor. Bei eingehenden Anrufen
erscheint ein Fenster mit der Rufnummer des Anrufers. Dann wird versucht, zu
dem Anrufer aus hed.dress.net den Namen zu ermitteln.
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