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- hed.dress.net 2012 - Handbuch -

Dubletten beim Import

hed.dress.net verfügt über Funktionen, mit denen doppelte Adressen (Dubletten) beim Import weitgehend vermieden werden können. Die Einstellungen zur Dublettenerkennung und -verarbeitung rufen Sie mit dem Button oben rechts im Fenster Import auf:

Es öffnet sich dieses Fenster:

Dublettenerkennung

Es gibt 2 verschiedene Verfahren zu Erkennung von Doubletten:

• Vergleich der Adressdaten
  • Mit Firmenname: Vergleich der Felder Firmenname, Stadt, Strasse
  • Ohne Firmenname: Vergleich der Felder Vorname, Nachname, Stadt, Strasse
• Vergleich der Kundennummer

Damit diese Methoden funktionieren, müssen diese Felder bei den Importeinstellungen zugewiesen werden. Die Doublettenerkennung über die Kundennummer können Sie sinnvoll nur dann verwenden, wenn die Daten in hed.dress.net und in der Importdatei über eindeutige Kundennummern verfügen.

Die Dublettenerkennung kann auch deaktiviert werden.

Wenn eine Dublette bei der Adresse festgestellt wurde, wird anschließend geprüft, ob auch die Person bei der Adresse bereits existiert. Dabei werden Vorname und Nachname verglichen. Gegebenenfalls erzeugt hed.dress.net beim Import eine neue Kontaktperson zu einer existierenden Adresse.

Dublettenbehandlung

Wenn eine Dublette erkannt wurde, gibt es 2 mögliche Einstellungen, was mit den Importdaten gemacht werden soll:

• Datenzeile nicht importieren. Wählen Sie diese Einstellung, wenn die Daten in hed.dress.net aktueller sind als Daten in der Importdatei.
• Daten aus der Importdatei überschreiben Daten in der Datenbank. Wählen Sie diese Einstellung, wenn die Daten in der Importdatei aktueller sind als die Daten in hed.dress.net.

Beim Import ersetzt ein Feldwert in der Importdatei den entsprechenden Feldwert in der Datenbank. Wenn der Feldwert in der Importdatei leer (0 Zeichen) ist, wird der Feldwert in hed.dress.net nicht verändert. Die beiden Info-Felder zur Adresse und zur Person werden anders behandelt. Nur bei diesen beiden Feldern wird der Feldwert aus der Importdatei an den bestehenden Text aus hed.dress.net angehängt.

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