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- hed.dress.net 2012 - Handbuch -

hed.dress.net Synchronisation

Bis zu 100 hed.dress.net Datenbanken können untereinander synchronisiert werden. Dadurch ist der Einsatz im Netz möglich. 

Synchronisation bedeutet, dass jeder Benutzer mit seiner eigenen, lokalen Datenbank-Datei arbeitet. Wenn Sie  hed.dress.net starten, sucht Ihr Computer nach der Server-Datenbank. Er kopiert die neueste Fassung der Server-Datenbank-Datei auf Ihren Computer an die Stelle der lokalen Datenbank-Datei. Danach arbeiten Sie dann mit  hed.dress.net und tragen alle Änderungen in Ihre eigene Datenbank-Datei ein. Sobald Sie  hed.dress.net schließen, synchronisiert  hed.dress.net wiederum die Daten und überträgt die Änderungen in die Server-Datenbank-Datei. Zusätzlich aktualisiert die Synchronisation die Server-Datenbank, wenn  hed.dress.net einige Zeit nicht benutzt wurde. Auf diese Weise hat jeder Benutzer nach dem Start der Software die aktuelle Version der Datenbank mit allen, durch andere Benutzer erstellten Änderungen. Alle Benutzer können also gleichzeitig mit  hed.dress.net arbeiten.

Wenn der Zugriff auf die Server-Datenbank-Datei nicht möglich ist, z.B. weil man mit einem Notebook ohne Netzwerkanschluss arbeitet, dann wird die lokale Datenbank-Datei benutzt. Alle Änderungen werden solange zwischengespeichert, bis der Zugriff auf die Server-Datenbank-Datei wieder möglich ist. Dann erfolgt wieder die Synchronisation.

Die hed.dress.net Synchronisation ist für ein lokales Netzwerk optimiert. Für die Synchronisation über das Internet oder andere, langsame Verbindungen (z.B. ISDN-Wählleitung) gibt es die Internet Synchronisation. Die Internet Synchronisation ist eine kostenpflichtige Option.

Für die Einrichtung der Synchronisation müssen Sie sich als Administrator an hed.dress.net anmelden.

Einrichtung der Synchronisation

Mit dem Menü Einstellungen\Synchronisation\hed.dress.net kann man das Synchronisationsfenster öffnen.

Unter Windows Vista ist es erforlderlich, dass die Software mit Administratorrechten gestartet wird. Auf dem Desktop klicken Sie die Verknüpfung von hed.dress.net mit der rechten Maustaste an. Dann wählen Sie den Menüpunkt als Administrator ausführen aus.

In hed.dress.net können Sie nun das Menü zum Öffnen des Fensters für die Synchronisation benutzen:

Mit dem Fenster "hed.dress.net - Status Synchronisation" kann man sich Datum/Uhrzeit der letzten Synchronisation ansehen und die Synchronisation einrichten:

Einmal, von einem Rechner aus muss die Server-Datenbank-Datei erstellt werden. Sie müssen dazu das Verzeichnis auswählen, in dem die neue Server-Datenbank-Datei erstellt werden soll. Eine hed.dress.net Datenbank-Datei, lokal oder Server, heißt immer „heddress_database10.db". Nur das Verzeichnis kann ausgewählt werden.

Für die Erstellung einer neuen Server-Datenbank-Datei benutzen Sie den Button Neu erstellen. Danach wählen Sie ein Verzeichnis aus. Dieses Verzeichnis kann sich lokal auf Ihrer Festplatte oder auf einem Netzwerklaufwerk befinden. Im dem Fenster oben kann man sehen, dass das Verzeichnis „H:\hed.dress.net\Database" ausgewählt wurde. Sinnvollerweise sollte die Server-Datenbank-Datei auf dem Rechner angelegt werden, der morgens als erstes gestartet wird und der den ganzen Tag läuft. Windows 2000/XP/Vista laufen im Netzwerk deutlich stabiler als Windows 98 oder ME.

Achtung: Windows XP Home ist nur bedingt als Speicherort für die Serverdatenbank geeignet. Bei XP Home fehlen die Dialoge zum Einstellen der Dateirechte.

Achtung: Als Speicherort für die Server-Datenbank-Datei darf nicht das lokale Datenverzeichnis einer hed.dress.net-Installation benutzt werden! 

Wenn Sie in einer Firma mit Dateiserver und Netzwerkadministrator arbeiten, dann fragen Sie bitte Ihren Administrator, wo die Datei gespeichert werden soll. Alle hed.dress.net Benutzer brauchen Lese- und Schreibrechte auf dieser Datei. Die Server-Datenbank-Datei sollte regelmäßig gesichert werden.

Für die Synchronisation brauchen die Windows-Benutzer das Recht „VOLLZUGRIFF" an dem Verzeichnis mit der Serverdatenbankdatei. Außerdem brauchen Sie das Recht „Ändern" an der Netzwerkfreigabe. Mit dem Button „Dateirechte prüfen" können Sie die Rechte prüfen.

Wenn Sie ein lokales Verzeichnis auf Ihrer Festplatte ausgewählt haben, müssen Sie das Verzeichnis für andere hed.dress.net Benutzer freigeben. Wie, wird weiter unten beschrieben.

Damit sind die Einstellungen für die Erstellung einer Server-Datenbank-Datei abgeschlossen. Die neue Server-Datenbank-Datei wird erstellt, wenn Sie hed.dress.net beenden.

Vorher müssen Sie aber noch eine Einstellung machen: Wählen Sie für Ihre Arbeitsstation eine eindeutige, lokale ID aus. Die lokale ID ist eine Zahl zwischen 1 und 120. Sie müssen für jede an der Synchronisation beteiligte Installation von hed.dress.net eine andere ID auswählen. Im Beispiel oben wurde die ID „4" ausgewählt.

Jetzt sollten Sie hed.dress.net neu starten.

Damit andere Benutzer mit Ihrer Server-Datenbank-Datei synchronisieren können, müssen Sie über das Netzwerk auf die Datei zugreifen können. Dazu müssen Sie das Verzeichnis freigeben.

Zunächst deaktivieren Sie die einfache Dateifreigabe:

Im Explorer mit der rechten Maustaste auf das Verzeichnis mit der Server-Datenbank-Datei klicken und „Freigabe..." auswählen. In dem Fenster machen Sie dann folgende Einstellungen:

Klicken Sie auf Berechtigungen und stellen Sie die Rechte für die neue Freigabe ein:

Danach Klicken Sie auf Zwischenspeichern. Deaktivieren Sie das Zwischenspeichern:

Und schliesslich sollten Sie die Dateirechte prüfen. Es wirken immer zwei Rechteeinstellungen:

- NTFS-Dateirechte des Benutzer

- Freigaberechte des Benutzer

Nur wenn der Benutzer in beiden Rechtesystemen das Recht Vollzugriff hat, wird die Synchronisation funktionieren.

Prüfen Sie Ihre Einstellungen der Windows Firewall. Mit diesen Einstellungen ist der Server für die Synchronisation fertig vorbereitet.

Bei allen anderen hed.dress.net Installationen müssen Sie für die Synchronisation folgende Einstellungen machen:

Mit dem Explorer schaffen Sie ein neues Netzwerklaufwerk. Dazu suchen Sie in der Netzwerkumgebung den Rechner, auf dem die Server-Datenbank-Datei gespeichert ist. Bei diesem Rechner sollte es die (von Ihnen zuvor erstellte) Freigabe "heddress" geben. Verbinden Sie das Netzwerklaufwerk und wählen Sie die Option "Verbindung bei Anmeldung wiederherstellen". (So heisst das bei Windows 2000, bei anderen Windows-Version kann der Text leicht abweichen).

Dann starten Sie hed.dress.net und benutzen die Menü-Funktion Einstellungen\Synchronisation\hed.dress.net. Im Fenster "hed.dress.net - Status Synchronisation" benutzen Sie den Button "auswählen". Dann wählen Sie das Verzeichnis mit der Server-Datenbank-Datei auf dem zuvor verbundenen Netzwerklaufwerk aus.

Danach wählen Sie für die Station eine eindeutige, lokale ID aus. Sie müssen bei jeder hed.dress.net Installation eine andere ID auswählen.

Achtung: Nach dem nächsten Neustart von hed.dress.net wird die Server-Datenbank-Datei Ihre lokale Datenbank-Datei ersetzen. Das ist die Synchronisation! Wenn Sie das nicht wollen, haben Sie jetzt noch eine Möglichkeit, den Vorgang abzubrechen: Benutzen Sie den Button "abwählen".

Achtung: Bei der Einrichtung der Synchronisation wird eine hed.dress.net Datenbank-Datei zur Server-Datenbank-Datei konvertiert. Eine Möglichkeit aus mehreren, kleinen lokalen Datenbank-Dateien eine große Datenbank zu machen, gibt es nicht.

Jetzt sollten Sie hed.dress.net neu starten.

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