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- hed.dress.net 2012 - Handbuch -

Datenbank prüfen und reparieren 

Bei der Entwicklung von  hed.dress.net wurde ganz besonders Wert darauf gelegt, dass die Verarbeitung der Adressen stabil und zuverlässig funktioniert. Dazu gehört in erster Linie, dass Eingaben, die dem Grundaufbau von hed.dress.net widersprechen, nicht möglich sind.

Nicht auszuschließen ist jedoch, dass Sie mit Software Tools wie MS Access in die Struktur von  hed.dress.net eingreifen könnten und die Funktionen  von  hed.dress.net  dadurch gefährdet wären. hed.dress.net legt bei jeder neuen Adresse automatisch eine Hauptperson an. Es beeinträchtigt daher die Funktionen der Datenbank, wenn Sie mit irgendwelchen Tools Adressen ohne eine Hauptperson anlegen oder die Hauptperson löschen.

Im Menue Einstellungen haben Sie die Möglichkeit, Ihre Datenbank zu überprüfen und zu reparieren. Sie wählen dazu Datenbank/Datenbank prüfen und reparieren aus. Diese Funktion sollten Sie benutzen, wenn Sie andere Anwendungen importiert haben oder mit anderen Tools an Ihrer Adress-Datenbank gearbeitet haben.

Dann werden folgende Funktionen überprüft:

1. In der Datenbank muss mit jeder Adresse eine Person verknüpft sein. Wenn eine solche Person fehlt, wird eine neue Person angelegt. Ein Name wird ihr dabei nicht zugewiesen.
2. Bei jeder Adresse muss eine Person die Eigenschaft  "Hauptperson" haben. Solange Sie keine andere Person bestimmen, ist Hauptperson die erste Person,  die bei einer Adresse angelegt wird.
3. Jeder Bericht ist mit einer Kontaktperson und gleichzeitig mit einer Adresse verknüpft. Die Kontaktperson muss mit derselben Adresse verknüpft sein wie der Bericht. Ändert sich bei der Kontaktperson die Adress-Verknüpfung, so wird zugleich auch der Bericht mit dieser anderen Adresse verknüpft.

Datenbank Einstellungen   Datenbank auswählen und sichern   

hed.dress.net 2012 - Adressverwaltung, Kontaktmanagement und CRM