Angenommen, Sie haben in Ihrer Firma die Abteilungen "Vertrieb"
und "Service".
Die Mitarbeiter im Vertrieb sollen nur auf ihre eigenen Adressen zugreifen
können.
Die Mitarbeiter im Service sollen auf alle Adressen des Vertriebs und auf
ihre eigenen Adressen zugreifen können.
Und die Geschäftsführung soll auf alle Adressen zugreifen können. Die
eigenen Adressen der Geschäftsführung sollen vor dem Zugriff durch die
Mitarbeiter in den Abteilungen Service und Vertrieb geschützt werden.
- Richten Sie 3 Benutzergruppen ein: "Gruppe Vertrieb",
"Gruppe Service" und "Gruppe Geschäftsführung".
- Legen Sie die Benutzer an. Machen Sie die Benutzer jeweils zum Mitglied der
entsprechenden Gruppe. Die Benutzer aus der Abteilung Service machen Sie
zusätzlich zum Mitglied in der Gruppe "Gruppe Vertrieb".
- Vergeben Sie an die Benutzer aus Service und Vertrieb folgende Rechte:
- Eigene Adressen: alle Rechte.
- Adressen der Gruppe: alle Rechte.
- Alle Adressen: keine Rechte (wichtig).
Den Mitarbeitern der Geschäftsführung geben Sie folgende Rechte:
- Eigene Adressen: alle Rechte.
- Adressen der Gruppe: alle Rechte.
- Alle Adressen: alle Rechte (wichtig).
Die Mitarbeiter aus Vertrieb und Service können nur mit den Adressen der
jeweiligen Gruppe arbeiten. Dadurch dass die Mitarbeiter aus der Abteilung
Service in zwei Gruppen Mitglied sind, können diese Benutzer auf die Adressen
beider Abteilungen zugreifen.
Die Mitarbeiter aus der Gruppe der Geschäftsführung haben das Recht, auf
alle Adressen zuzugreifen. Andere Benutzer können aber auf Adressen, die von
diesen Benutzern angelegt werden, nicht zugreifen.
Die Mitarbeiter können zusätzlich Mitglied in der Gruppe
"Administrator" sein. Das ist im Grunde eine ganz normale Gruppe mit
einer Besonderheit: Man muss in dieser Gruppe Mitglied sein, um wichtige
Einstellungen zu ändern oder um Aktionen ausführen zu können, die mehr als
eine Adresse verändern könnten. Auch Administratoren haben nicht
notwendigerweise das Recht, auf alle Adressen zuzugreifen. Sie können sich
dieses Recht allerdings selbst geben.
