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- hed.dress.net 2012 - Handbuch -

Mandantenfähigkeit

Aus technischen Gründen ist es nicht möglich, auf einem Computer mit mehr als einer hed.dress.net Datenbank zu arbeiten. Mit der Mandantenfähigkeit erreichen Sie jedoch das gleiche Ziel.

Die Mandantenfähigkeit von hed.dress.net ist nützlich, wenn Sie mit getrennten Adressbeständen arbeiten, die nicht vermischt werden dürfen.

Wenn Sie die Mandantenfähigkeit aktivieren, wird das Klassifizierungsfeld Adress-Art in Mandant umbenannt. Sie werden dann beim Start der Software aufgefordert, einen Mandanten für die Bearbeitung auszuwählen. Anschliessend sehen Sie in hed.dress.net nur noch Adressen, die diesem Mandanten gehören. Jede neue Adresse, die Sie anlegen wird automatisch diesem Mandanten zugeordnet.

Administratoren (= Mitglieder in der Gruppe Administrator) können einen Mandanten auswählen. Ein Administrator kann sich also zu Wartungszwecken auch ohne Auswahl eines Mandanten an die Software anmelden. Andere Benutzer müssen einen Mandanten auswählen.

Wenn Sie Projekt-bezogen Daten Ihrer Kunden bearbeiten, dann können Sie zusätzlich zum Mandanten auch den Auftrag als Trennungskriterium festlegen. Bei der Anmeldung an die Software muß dann ein Mandant und ein Auftrag ausgewählt werden. Bei dieser Einstellung wird das Klassifizierungsfeld Kontakt in Auftrag umbenannt.

Aktivierung der Mandantenfähigkeit

Sie aktivieren die Mandantenfähigkeit über das Menü Einstellungen\Datenbank\Mandantenfähigkeit aktivieren.

Es öffnet sich dieses Fenster:

Sie sollten nun zunächst einige Mandanten in die Liste eintragen. Anschliessend starten Sie die Software neu. Beim nächsten Start der Software sieht das Anmeldefenster dann so aus:

Sie können die Mandantenfähigkeit ohne Datenverlust jederzeit aktivieren und deaktivieren.

Nach Änderungen bei der Mandantenfähigkeit muß die Software hed.dress.net neu gestartet werden.

Einstellungen   Adressklassifizierungen   Anmeldung   

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