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- hed.dress.net 2012 - Handbuch -

Geburtstagskalender

hed.dress.net unterstützt:

• Automatische Erinnerung an Geburtstage. Sie können einstellen, an welche Geburtstage Sie erinnert werden möchten und wie viele Tage vorher die automatische Erinnerung erscheinen soll.
• Anzeige und Druck eines Geburtstagskalender.

Geburtstage eingeben

Geburtstage sind personen-bezogene Daten. Suchen Sie die Person über die Seite und öffnen Sie die Seite . Dort können Sie die Geburtstage eingeben. Wenn Sie das tatsächliche Geburtsjahr nicht wissen, tragen Sie das laufende Kalenderjahr ein:

Wenn Sie an diesen Geburtstag automatisch erinnert werden möchten, dann müssen Sie ein Häkchen bei "an Geburtstag erinnern" machen. Lesen Sie dazu auch unten "Automatische Erinnerung einstellen".

Geburtstage können Sie nicht nur auf der -Seite überprüfen. hed.dress.net hat auch einen Geburtstagskalender . Dort sind die Geburtstage nach Tagen und Monaten, nicht nach Geburtsjahren sortiert.

Geburtstagskalender öffnen und konfigurieren

Benutzen Sie auf der Seite den Button oder wählen Sie in der Menueleiste Kontakte/Geburtstagskalender. aus.

Im Fenster "hed.dress.net-Geburtstagskalender" können Sie oben links in der Box zwischen dem aktuellen Erinnerungszeitraum, einem bestimmten Monat oder dem ganzen Jahr wählen. Wie Sie den "aktuellen Erinnerungszeitraum" konfigurieren, wird unten beschrieben.

Wollen Sie von dem Geburtstagskalender zur Personen-Seite, machen Sie mit der linken Maustaste einen Doppelklick auf einen Namen in dem Geburtstagskalender. Sie bekommen diese Person dann auf der -Seite angezeigt.

Welche Spalten Ihnen die Geburtstagskalender zeigt, bestimmen Sie selbst. Sie klicken mit der rechten Maustaste in das große Listenfeld (Gitter-Steuerelement, Grid) oder auf den Kopf einer Spalte. Es öffnet sich ein Fenster. Dort klicken Sie mit der Maus auf Spalten wählen. Sie können dann die Spalten bestimmen und deren Reihenfolge, in der sie angezeigt werden. Die Breite der einzelnen Spalte können Sie im Kopf der Spalte mit dem linken Mauszeiger verändern. Die Größe des Fensters können Sie - wie üblich - an den Rändern mit der linken Maustaste verändern

Automatische Erinnerung einstellen

Für eine automatische Erinnerung müssen Sie zunächst auf der  -Seite bei der jeweiligen Person bei der automatischen Erinnerung ein Häkchen gemacht haben. Das sollten Sie im Regelfall tun. hed.dress.net verfügt über die Möglichkeit, generell die automatische Erinnerung abzuschalten oder einen bestimmten Zeitraum für die Erinnerung vorzusehen.

Um rechtzeitig vor einem Geburtstag erinnert zu werden, sollten Sie festlegen, wie viele Tage vor dem Geburtstag Sie erinnert werden wollen. Benutzen Sie dazu  im Fenster " hed.dress.net-Geburtstagskalender" den Button "Einstellungen" oder wählen Sie im Menü Anzeige den Eintrag Personen/Geburtstagserinnerung konfigurieren aus. Außerdem kommen Sie von der -Seite dorthin, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den Geburtstag klicken.

Hier können Sie einstellen, ob und wenn ja wie viele Tage vorher Sie an Geburtstage erinnert werden möchten.

Wenn hed.dress.net gestartet wird, wird in der Datenbank nach Geburtstagen im Erinnerungszeitraum gesucht und das Fenster "Geburtstagskalender" gegebenenfalls automatisch geöffnet. Damit das passiert, müssen Sie folgendes gemacht haben:

1. Der Geburtstag muss für die Person eingegeben worden sein (Personen-Seite).
2. "an Geburtstag erinnern" muss mit einem Häkchen versehen sein (Personen-Seite).
3. Die Geburtstagserinnerung darf im Fenster nicht abgestellt sein und die Zahl der Tage (mehr als 0)muss eingetragen sein.

Hinweis: Für den Geburtstagskalender ist nur der Tag und der Monat von Bedeutung. Wenn z.B. jemand am 2. September Geburtstag hat, Sie aber nicht wissen, in welchem Jahr, dann tragen Sie einfach das laufende Kalenderjahr ein. Für die automatische Erinnerung ist das Jahr ohne Bedeutung.

Wenn Sie bei einer Person an mehr als nur den Geburtstag (z.B. Hochzeitstag Ihrer Eltern) erinnert werden wollen, benutzen Sie dazu die Wiedervorlage-Funktionen von hed.dress.net.

Geburtstagskalender drucken

Mit dem -Button können Sie eine Liste aller Geburtstage drucken. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf diesen Button clicken, haben Sie die Wahlmöglichkeit, ob diese Liste alphabetisch oder kalendarisch sortiert wird. Bei der kalendarischen Sortierung ist ein Geburtstag am 01. Januar ganz oben und ein Geburtstag am 31. Dezember ganz unten. Dabei spielt es keine Rolle, in welchem Jahr die Person geboren wurde.

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