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- hed.dress.net 2012 - Handbuch - |
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Adressen verknüpfenOft stehen mehrere Adressen in einer Beziehung zueinander. Ein Beispiel dafür ist ein Konzern mit einer Konzernzentrale und mehreren Tochterstandorten. Eine andere Anwendung wäre, die Privatadressen von Mitarbeitern einer Firma mit dem Arbeitgeber zu verknüpfen. hed.dress.net unterstützt dies mit einer 1:N-Verknüpfung zwischen Adressen. Eine 1:N-Verknüpfung gestattet es, einer Konzernzentrale beliebig viele Tochterstandorte zuzuordnen. Ein Tochterstandort kann jedoch nur mit genau 1 Konzernzentrale verbunden werden. Die Feldnamen "Tochterstandort" und "Konzernzentrale" sind lediglich ein Vorschlag. Sie können diese Feldnamen passend für Ihre Anwendung der Verknüpfung ändern. Wenn Sie Adressen verknüpfen wollen, beginnen Sie damit, dass Sie eine Adresse zur Konzernzentrale machen. Das machen Sie, in dem Sie das entsprechende Häkchen in der Checkbox auf der Adressseite setzen:
Anschließend können Sie diese Adresse bei einer anderen Adresse (dem Tochterstandort) als Verknüpfung auswählen:
Wenn eine Adresse Teil eines Konzern ist, d.h. die Adresse
ist entweder Konzernzentrale oder Tochterstandort, dann kann man mit dem
Bei Adressen, die zu einem Konzern gehören, kann man auf den Seiten Personen, Berichte und Email wahlweise nur die Daten der aktuellen Adresse oder die Daten aller Adressen im Konzern anzeigen:
In der erweiterten Suche, auf der Seite Verschiedenes, kann man nach Adressen suchen, die Konzernzentrale oder Tochterstandort sind oder die zu einem bestimmten Konzern gehören. Konzernzentrale/Tochterstandort umbenennenDie Verknüpfung von Adressen kann auch für andere Zwecke benutzt werden und man kann dazu die Mitglieder der Verknüpfung umbenennen. Dazu klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Auswahlfeld:
Beim Umbenennen dürfen keine Namen verwendet werden, die bereits als Feldnamen in hed.dress.net benutzt werden.
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Siehe auch:
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